1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:

Tennisclub Ismaning e. V.
Sportpark Ismaning – Grünfleckstraße 1
85737 Ismaning
Deutschland
Telefon: 089 96 20 74 24
E-Mail: info@tc-ismaning.de

Vertreten durch den Vorstand (siehe Impressum).

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte erforderlich ist. Eine Verarbeitung erfolgt nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis oder mit Ihrer Einwilligung.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO) – beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

3. Hosting und Server-Logs

Unsere Website wird auf Servern der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in Deutschland.

Bei jedem Aufruf unserer Seiten erfasst der Server automatisch technische Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles. Dazu gehören:

• die IP-Adresse des anfragenden Geräts (anonymisiert oder gekürzt verarbeitet)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge und Meldung über erfolgreichen Abruf
• Browsertyp und -version, Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website, zur Optimierung unseres Angebots sowie zur Gewährleistung der Systemsicherheit verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Logfiles werden durch unseren Hoster automatisch rotiert und in der Regel innerhalb von etwa zwei Monaten gelöscht. Da die IP-Adresse bereits gekürzt (das letzte Adress-Segment wird entfernt) und damit anonymisiert gespeichert wird, ist ein Rückschluss auf einzelne Personen nicht möglich; eine darüber hinausgehende Auswertung erfolgt nur bei sicherheitsrelevanten Vorfällen.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der Adresszeile des Browsers (https://) und am Schlosssymbol. Übermittelte Daten können dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Cookies

Unsere Website verwendet keine Tracking-, Marketing- oder Analyse-Cookies. Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt, die für den Betrieb der Website erforderlich sind – etwa für die Anmeldung im Administrations-Bereich. Diese Cookies enthalten keine personenbezogenen Auswertungen und werden nach Sitzungsende beziehungsweise nach Ablauf ihrer technischen Lebensdauer gelöscht.

Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Webanalyse mit Matomo (ohne Cookies)

Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website und zur Verbesserung unseres Angebots setzen wir das Open-Source-Analyseprogramm Matomo ein. Wir betreiben Matomo selbst auf unserem Webspace bei der IONOS SE in Deutschland; eine Übermittlung der Daten an Dritte findet nicht statt. Die erhobenen Daten verbleiben ausschließlich bei uns.

Wir haben Matomo bewusst besonders datensparsam eingerichtet:

• Es werden keine Cookies gesetzt; es werden keine Informationen in Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen, die über das technisch Notwendige hinausgehen.
• Ihre IP-Adresse wird vor jeder Verarbeitung gekürzt (die letzten beiden Bytes werden entfernt) und nur in dieser anonymisierten Form verwendet.
• Es findet kein geräteübergreifendes Wiedererkennen (Fingerprinting) statt; die zur Auswertung verwendete Kennung wird täglich zufällig neu vergeben.
• Eine im Browser aktivierte Do-Not-Track-Einstellung wird respektiert; in diesem Fall unterbleibt jede Auswertung.
• Die erhobenen Rohdaten werden nach spätestens 180 Tagen automatisch gelöscht.

Auf diese Weise entstehen datenschutzfreundlich aggregierte Nutzungsstatistiken – etwa über die Zahl der Seitenaufrufe oder die am häufigsten besuchten Seiten. Ein dauerhaftes Wiedererkennen oder die Bildung von Nutzerprofilen findet dabei nicht statt.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer statistischen, datenschutzfreundlichen Auswertung der Websitenutzung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Da Matomo ohne Cookies arbeitet und keine Informationen in Ihrem Endgerät speichert oder ausliest, ist hierfür keine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich.

Sie können der Auswertung jederzeit widersprechen: Aktivieren Sie dazu die Do-Not-Track-Funktion Ihres Browsers – Ihr Besuch wird dann nicht erfasst.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail

Auf unserer Website finden Sie an mehreren Stellen E-Mail-Adressen, an die Sie sich direkt wenden können. Ein Kontaktformular bieten wir bewusst nicht an.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (insbesondere Name und E-Mail-Adresse sowie der Inhalt Ihrer Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags dient (zum Beispiel im Zusammenhang mit einer Mitgliedschaft), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens).

Wir speichern Ihre E-Mail und die damit verbundenen Daten so lange, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, richtet sich die Speicherdauer danach.

8. Mitgliedschaft im Verein

Wenn Sie über diese Website Kontakt im Zusammenhang mit einer Mitgliedschaft im Tennisclub Ismaning e. V. aufnehmen oder uns den Aufnahmeantrag zukommen lassen, verarbeiten wir die zur Begründung und Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlichen Daten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Einzelheiten zur Datenverarbeitung im Rahmen der Mitgliedschaft – einschließlich der Weitergabe an Verbände wie den Bayerischen Tennis-Verband e. V. und den Deutschen Tennis Bund e. V. zur Abwicklung des Spielbetriebs – stellen wir Ihnen im Zuge der Aufnahme gesondert zur Verfügung.

9. Newsletter

Als Mitglied des Tennisclub Ismaning e. V. erhalten Sie regelmäßig unseren Newsletter, mit dem wir Sie über Neuigkeiten aus dem Vereinsleben, Termine und Highlights informieren. Hierfür verwenden wir die im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft hinterlegte E-Mail-Adresse.

Rechtsgrundlage für den Versand ist unser berechtigtes Interesse, unsere Mitglieder über Vereinsangelegenheiten zu informieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dem Erhalt des Newsletters jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen – über den Abmeldelink am Ende jeder Newsletter-E-Mail oder per formloser Nachricht an info@tc-ismaning.de. Ihre Mitgliedschaft bleibt davon unberührt.

Für den Versand und die Verwaltung des Newsletters nutzen wir den Dienst HubSpot. Anbieter ist die HubSpot Ireland Limited, Ground Floor, Two Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Irland (Muttergesellschaft: HubSpot, Inc., 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA). Mit HubSpot besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Im Rahmen der Verarbeitung kann es zu einer Übermittlung von Daten in die USA kommen; HubSpot, Inc. ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Zur Erfolgsmessung kann HubSpot erfassen, ob und wann eine Newsletter-E-Mail geöffnet und ob enthaltene Links angeklickt wurden; diese Auswertung dient der Verbesserung unseres Angebots und erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); Sie können dem jederzeit widersprechen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von HubSpot unter legal.hubspot.com/privacy-policy.

10. Foto- und Filmaufnahmen bei Veranstaltungen

Bei Vereinsveranstaltungen, Wettkämpfen (zum Beispiel Medenspielen) und ähnlichen Anlässen fertigen wir gelegentlich Foto- und Filmaufnahmen an, um über das Vereinsleben zu berichten. Eine Auswahl dieser Aufnahmen veröffentlichen wir auf dieser Website sowie auf unseren Profilen bei Facebook und Instagram.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Öffentlichkeitsarbeit und an der Darstellung des Vereinslebens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bei Aufnahmen, die einzelne Personen in den Mittelpunkt stellen (etwa Porträt- oder Siegerfotos), holen wir, soweit erforderlich, zusätzlich eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Bei Aufnahmen von Minderjährigen holen wir die Einwilligung der Erziehungsberechtigten ein.

Bei Auswahl und Veröffentlichung berücksichtigen wir die berechtigten Interessen der abgebildeten Personen. Wenn Sie nicht möchten, dass eine Aufnahme von Ihnen veröffentlicht wird, oder die Entfernung eines bereits veröffentlichten Bildes wünschen, genügt eine formlose Nachricht an info@tc-ismaning.de. Wir entfernen die Aufnahme dann von den durch uns betriebenen Kanälen. Auf Inhalte, die zuvor bereits durch Dritte geteilt oder weiterverbreitet wurden, haben wir gegebenenfalls keinen Einfluss.

11. Eingebundene externe Inhalte

An einzelnen Stellen unserer Website binden wir Inhalte ein, die auf Servern Dritter liegen. Beim Aufruf dieser Inhalte wird Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Wir haben keinen Einfluss darauf, ob und in welchem Umfang der Anbieter diese Daten speichert oder weiterverarbeitet. Rechtsgrundlage für die Einbindung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung aktueller, funktional eingebundener Inhalte).

OpenStreetMap

Zur Darstellung der Anfahrt zu unserer Anlage binden wir auf einzelnen Seiten Kartenmaterial der OpenStreetMap Foundation ein. Anbieter: OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

Widgets des Deutschen Tennis Bundes (tennis.de)

Auf unserer Mannschaftsseite binden wir Widgets unter den Domains services.tennis.de und mybigpoint.tennis.de ein, über die der Bayerische Tennis-Verband e. V. (BTV) bzw. der Deutsche Tennis Bund e. V. (DTB) Mannschafts- und Ranglisten-Daten zur Verfügung stellt. Anbieter ist der Deutsche Tennis Bund e. V., Hallerstraße 89, 20149 Hamburg. Beim Aufruf der Mannschaftsseite wird Ihre IP-Adresse an die genannten Server übermittelt. Die Datenschutzerklärung des Anbieters finden Sie unter tennis.de/datenschutzerklaerung.

12. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Diensten Dritter, deren Inhalte wir nicht selbst einbetten:

• Platzbuchung über eBuSy (tc-ismaning.ebusy.de) – Anbieter: SDV plus GmbH. Die Buchung erfolgt auf einer externen Plattform, für die die dortige Datenschutzerklärung gilt.
• Soziale Netzwerke – Im Footer finden Sie Verlinkungen zu unseren Profilen bei Facebook und Instagram (Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd.). Wir nutzen ausschließlich einfache Hyperlinks, keine Social-Plugins oder eingebettete Inhalte. Eine Datenübertragung an Meta erfolgt erst, wenn Sie den Link bewusst anklicken.

Sobald Sie einem solchen Link folgen, gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters. Wir haben keinen Einfluss auf die dortige Datenverarbeitung.

13. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden direkt von unserem Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder vergleichbaren externen Diensten statt.

14. Empfänger und Datenweitergabe

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur statt, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (zum Beispiel an unseren Hosting-Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung), wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, eine Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen zulässig ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere aus dem Steuer- und Vereinsrecht) bestehen. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.

16. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben uns gegenüber jederzeit die folgenden Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer einmal erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@tc-ismaning.de oder eine schriftliche Mitteilung an die im Impressum genannte Anschrift.

Widerspruchsrecht im Einzelfall

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

17. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Für uns zuständig ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: 0981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Internet: www.lda.bayern.de

18. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite eingesehen werden.