Der Tennisclub Ismaning nimmt den Datenschutz und damit den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Seit 25.05.2018 ist eine EU-weite und einheitliche Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) anzuwenden, die auch uns Sportvereine betrifft.

1. Personenbezogene Grunddaten

  1.     Name
  2.     Vorname
  3.     Adresse
  4.     E-Mail-Adresse
  5.     Telefonnummer(n)
  6.     Geburtstag/Ort
  7.     Geschlecht
  8.     Bankverbindung

2.Vereinsinterne Verwaltungsdaten

  1.     Mitgliedsnummer
  2.     Eintrittsdatum
  3.     Status (z.B. passiv/aktiv, Ausschussmitglied)
  4.     ggf. Funktion im Verein

Auf Grundlage Ihres Aufnahmeantrags und bezogen auf den jeweiligen Anwendungsfall werden Ihre Daten oder Teile davon für die Mitgliederverwaltung, Bankeinzug, Trainings-/Mannschafts­mitteilungen, Einladungen zu Vereinsveranstaltungen und Ehrungen verwendet. Ferner werden an die Verbände (BTV, DTB, BLSV) sowie bei Ehrungen durch Gemeinde/Landkreis Mitgliedsdaten übermittelt.

Diese und auch andere beteiligte Stellen wie z.B. Banken, vom Verein beauftragte Firmen (z.B. für das Platzbuchungssystem) sind ebenfalls verpflichtet, Ihre Daten entsprechend der Anforderungen nach der DSGVO zu behandeln.

Für Berichte und Veröffentlichungen in verschiedenen Medien werden Namen, Fotos und ggf. noch die Platzierung (Wettbewerbe) genannt, sofern Sie dem zugestimmt haben bzw. zustimmen. Bei Minderjährigen ist die Zustimmung der Erziehungsberechtigten erforderlich. Zur Abwicklung eines geordneten Sport-und Trainingsbetriebs werden die Daten 1a, b, e, f und g auch an die vom Verein beauftragten Trainer/Übungsleiter und Mannschaftsführer übermittelt, die ebenfalls an die DSGVO gebunden sind.

Die DSGVO gibt jedem Mitglied das Recht auf Auskunft seiner personenbezogenen Daten, ggf. deren Berichtigung bzw Löschung. Entsprechend der Auflagen aus der DSGVO wurde ein Verzeichnis aller internen Verarbeitungstätigkeiten mit personenbezogenen Daten erstellt. Die Eingabe, Verwaltung, Speicherung und Löschung erfolgt mittels marktgängiger Programme (z.B. Word, Excel, eBuSy-Buchungssystem) und auf verschiedenen Speichermedien entsprechend der gesetzlichen Auflagen.

 

Geschäftsstelle TC Ismaning
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TENNISCLUB ISMANING e. V.

c/o Heinz Haynaly

Grünfleckstraße 1

85737 Ismaning

Tel: 089 / 96 20 74 24

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